《小天精靈》是一款專注于政企辦公的聊天工具，由擁有20多年OA系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗的華天動力公司自主研發(fā)。這款即時通訊軟件不僅提供了安全、高效的溝通方式，還具備強大的集成能力和協(xié)同辦公功能。在功能上，小天精靈不僅支持文字、表情、音視頻、文件等多種消息類型的發(fā)送，還加入了“事項”功能，可以在聊天中發(fā)送OA系統(tǒng)中的日常、審批、值班等多種信息，大大提高了工作效率。

小天精靈服務(wù)器地址是什么

小天精靈服務(wù)器ip地址:

由于小天精靈是專為企事業(yè)單位設(shè)計的內(nèi)網(wǎng)即時通訊平臺，其服務(wù)器地址通常不會公開。這類信息屬于企業(yè)的內(nèi)部部署細節(jié)，通常只有授權(quán)用戶和管理員才可能知曉。

如果您是企業(yè)用戶并且需要使用小天精靈，建議聯(lián)系您的企業(yè)IT部門或相關(guān)負責(zé)人，以獲取正確的服務(wù)器地址和相關(guān)部署信息。企業(yè)會根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和安全需求，在內(nèi)網(wǎng)中部署相應(yīng)的服務(wù)器和客戶端軟件。

小天精靈與OA區(qū)別

1.OA全量功能的完美支持

華天OA的小天精靈支持會議、考勤、審批、任務(wù)、內(nèi)部郵件、文檔、報表、信息、發(fā)文、收文、日程、消息、門戶、通訊錄、自定義平臺所搭建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)的絕大多數(shù)模塊，包含WEB端常用的功能。特別是審批工作流，可完成WEB端的所有審批操作。

2.及時的推送提醒

系統(tǒng)的消息，包括審批提醒、個人郵件、新聞通知公告以及其他業(yè)務(wù)模塊的提醒，均可以第一時間進行推送提醒。

3.支持?jǐn)?shù)據(jù)列表和數(shù)據(jù)報表的展示

小天精靈能夠便捷的展現(xiàn)所有審批狀態(tài)的列表數(shù)據(jù)，在單項的審批表單列表中，能夠自定義列表的字段內(nèi)容。

4.方便的交流溝通平臺

小天精靈加強了對即時交流功能的強化，能夠便捷的向個人發(fā)起聊天，聊天的元素包括文字、表情、音視頻、文件及審批表單等內(nèi)容。同時，在群組功能上結(jié)合OA功能進行了深入開發(fā)。能夠通過會議、任務(wù)、項目、值班等常規(guī)功能實現(xiàn)自動化的群組設(shè)定，能夠自動建立部門群實現(xiàn)新員工入職直接進入。

5.功能強大的文件分發(fā)平臺

小天精靈的文件發(fā)送機制進行了調(diào)整，結(jié)合OA后臺的文檔管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)的企業(yè)云盤。文件只需要上傳一次，后續(xù)的分發(fā)即可實現(xiàn)秒傳效果。個人文件支持個人管理和集中管理兩種模式，支持文件到期自動刪除，節(jié)約服務(wù)器存儲空間。

小天精靈使用教程

界面布局

小天精靈可根據(jù)網(wǎng)址模式進行選擇登錄，目前小天精靈適用于http模式和https模式兩種，選擇對應(yīng)模式，點擊確定后進入賬號登錄界面，進入登陸界面可在界面右下角看到小天精靈的版本號，還可在頂端看到密碼登錄和掃碼登錄兩種方式，密碼登錄直接輸入用戶名和密碼點擊登錄即可進入小天精靈；掃碼登錄需借助于手機APP小天精靈的掃碼功能進行掃碼登錄。

小天精靈的軟件登錄畫面包含基礎(chǔ)設(shè)置項，包括代理服務(wù)器、地址、HTTPS協(xié)議選擇等多項內(nèi)容。

為了讓用戶在工作中更快捷、更高效的溝通，小天精靈把工作中需要常用的功能模塊固定到每個頁面。詳細內(nèi)容如下：

基礎(chǔ)聊天功能

作為即時通訊工具，點對點聊天是基礎(chǔ)功能之一，包括消息發(fā)送，文件發(fā)送，表情發(fā)送等多種功能。

在聊天窗口中可發(fā)送表情、截圖、發(fā)送文件、發(fā)送文件夾、分享表單、查看與當(dāng)前人聊天的全部聊天記錄，并可對聊天記錄進行自定義查詢。除了以上功能，聊天界面還可對當(dāng)前聯(lián)系人消息界面上的文件、文件夾進行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除操作，還可對當(dāng)前聯(lián)系人消息界面上的消息進行復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏、多選、回復(fù)、刪除、撤回等操作。針對消息類型不同，右鍵可操作的功能也有所不同。

聊天記錄功能

在聊天記錄中可查看與當(dāng)前對話人的全部聊天記錄并可進行查詢，還可對文件和圖片進行查詢，除此以外還可以進行關(guān)鍵字搜索、條件查詢。系統(tǒng)自動將聊天記錄存儲在服務(wù)器上，同時支持歷史消息記錄的查看與查閱，歷史消息在服務(wù)器同步，可以隨時保持聊天記錄的同步。

文件分享

聊天的過程中支持文件的傳送，這個文件不僅包含本地文件，也包含OA系統(tǒng)中的在線文檔，也可以直接發(fā)送本地文件夾。

單據(jù)發(fā)送

在聊天的過程中，支持審批表單的發(fā)送。通過審批表單的直接發(fā)送，對話雙方可以直接圍繞系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進行討論，更加便捷。

群組聊天

群組聊天是小天精靈非常重要的功能，通過群組可以方便快捷的進行工作的討論。

統(tǒng)計功能

統(tǒng)計功能提供了一個圖表展示界面，允許用戶將OA系統(tǒng)內(nèi)或者其他數(shù)據(jù)源的統(tǒng)計圖表在小天精靈中進行展示，方便用戶隨時查看統(tǒng)計圖表數(shù)據(jù)。

消息通知

小天精靈自動將OA系統(tǒng)中收到的消息進行歸類顯示在聊天窗口中，用戶可以第一時間看到未處理的工作內(nèi)容，直接點擊消息內(nèi)容可跳轉(zhuǎn)到任務(wù)處理界面。

消息歸類是根據(jù)OA系統(tǒng)的功能模塊進行劃分，可分為：審批類信息、工作信息、郵件類信息、行政類信息、人事類信息、文檔類信息、圖片新聞類信息等。

組織架構(gòu)

此處可以按照全體人、下屬、各部門、本部門分類查找相關(guān)人員的通訊信息，同時支持檢索查詢和字母索引；找到具體的人員后雙擊可查看其相關(guān)信息，并能直接對其進行發(fā)送聊天信息。

審批聯(lián)動

審批是小天精靈在OA上深度整合的特色功能之一。通過將個人辦公中關(guān)于審批的內(nèi)容進行提煉升華，融合后的小天精靈，在處理審批流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)時，更加方便。

審批類信息包含：審批流轉(zhuǎn)、會議管理、用車管理、固定資產(chǎn)、圖書管理、信息發(fā)布、采購合同中所有需要審批的單據(jù)。此處不僅可以收到審批相關(guān)的消息，點擊詳情查看，也可對審批中的單據(jù)進行審批操作，還可以根據(jù)消息狀態(tài)輕松了文件的辦理狀態(tài)。

OA功能聯(lián)動

作為OA系統(tǒng)在PC端的常駐入口，小天精靈提供了不僅僅是單點登錄到OA系統(tǒng)，更是多個子模塊功能的快捷入口。

需要特別指出的是，小天精靈本身對于自定義平臺同樣提供了支持。通過自定義平臺搭建的功能，同樣能夠通過小天精靈的OA入口及面板功能進行快捷方便的使用和操作。

即時消息

用戶可以使用文字、語音、視頻發(fā)送消息，隨時隨地進行聊天，無論是文字聊天還是語音視頻通話，都能實現(xiàn)實時溝通。

常見問題

1.微信、QQ、釘釘?shù)瘸Ｒ娂磿r通訊工具，均需要和互聯(lián)網(wǎng)連接。在部分客戶的網(wǎng)絡(luò)管理條件下，無法和服務(wù)器通訊。因此很多企業(yè)需要一個內(nèi)網(wǎng)即時通訊工具。

2.在OA審批及其他業(yè)務(wù)模塊的操作過程中，無法隨時生成對事項的討論。在當(dāng)前的軟件條件下，往往是通過截屏等方式，以微信、QQ等手段，進行討論。這種方式無法實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的高效便捷的分發(fā)。考慮到部分系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，可能存在一定的業(yè)務(wù)情況，因此，這種分享方式還存在安全風(fēng)險。

3.在大型企業(yè)內(nèi)部，人員崗位的調(diào)整是常見的事情。往往由于僅知道崗位人員而不知道具體姓名，導(dǎo)致無法找到對應(yīng)的人員，即便找到，可能也存在崗位變更。在這種情況下，就需要即時通訊軟件能夠及時實現(xiàn)人事信息的連通，實現(xiàn)人員的快速查找。

4.由于目前大多數(shù)的OA系統(tǒng)還屬于B/S架構(gòu)的軟件，使用軟件需要打開瀏覽器。而瀏覽器又無法常駐在PC端的前臺，因此有可能會造成信息接收的不及時，導(dǎo)致丟失重要信息。

5.考慮到C/S架構(gòu)軟件的開發(fā)特點，兼容性是即時通訊軟件需要實現(xiàn)的技術(shù)難點。在操作系統(tǒng)層面有windows體系、GNU/Linux體系以及mac體系，同樣針對不同的CPU 也需要有重點的支持。

6.區(qū)別于很多系統(tǒng)，OA系統(tǒng)本身的靈活程度很高。而大多數(shù)C/S架構(gòu)的軟件，由于其本身采用編譯型語言開發(fā)，因此在面臨二次開發(fā)或定制開發(fā)的功能時，開發(fā)工期長，開發(fā)成本高、無法及時響應(yīng)客戶的需求，都是該類軟件面臨的問題，也直接導(dǎo)致了用戶的使用體驗差。

7.很多企業(yè)的管理者在使用即時通訊工具的時候都面臨一個嚴(yán)重的問題，在使用的過程中，容易被非直接上下級人員或崗位職級較低的員工打擾。對于領(lǐng)導(dǎo)的信息安全形成極大的風(fēng)險。

小編點評

一款專注于政企辦公的聊天工具，憑借其私有化部署、多端兼容、安全高效的特點，成為了眾多政企用戶的選擇。軟件操作簡便，功能豐富，不僅提供了即時通訊的基本功能，還融入了協(xié)同辦公的理念，大大提高了政企用戶的工作效率。