抖音客戶服務(wù)平臺

標(biāo)簽: 飛鴿客服工作臺 手機(jī)軟件 官網(wǎng):https://im.jinritemai.com/pc_seller_v2/m
抖音飛鴿客服工作臺是一款為抖音平臺提供客戶服務(wù)的工具。它提供了豐富的功能,包括實(shí)時在線客服、消息管理、問題解答等,幫助抖音用戶解決問題、獲得支持和反饋意見。通過飛鴿客服工作臺,抖音用戶可以更快速和高效地與客服團(tuán)隊(duì)溝通,獲得優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn)。
飛鴿客服工作臺是一款專業(yè)高效的電商服務(wù)平臺。飛鴿客服工作臺app官方版為商家提供了全鏈路服務(wù),能夠?qū)崟r全方位監(jiān)控店鋪經(jīng)營數(shù)據(jù),隨時隨地輕松管理商品訂單資產(chǎn)。通過飛鴿客服工作臺app商家可以直接與客戶進(jìn)行溝通與交流,以及學(xué)習(xí)各種電子商務(wù)業(yè)務(wù)技能。

1、首先登錄賬號,點(diǎn)擊賬號上方的加號,選擇新增賬號。
2、其次點(diǎn)擊賬號頂部,退出登錄。
3、最后使用快捷鍵實(shí)現(xiàn)賬號快捷切換即可。
打開抖音小店飛鴿客服在線系統(tǒng),點(diǎn)擊客服工具——快捷短語:

然后點(diǎn)擊"新建短語”,可以根據(jù)短語類別進(jìn)行分組,然后編輯短語內(nèi)容;
還可以同時設(shè)置短語關(guān)聯(lián)關(guān)鍵詞和商品:

設(shè)置好之后,客戶問到相關(guān)的問題,直接在右側(cè)快捷短語里面搜索就能1秒回復(fù)了。

建議把客戶常問到的一些問題都設(shè)置成快捷回復(fù),這樣就可以有效提高你的3分鐘回復(fù)率了,也能大大的提高服務(wù)好評率。
一、入口 #
飛鴿系統(tǒng)分為網(wǎng)頁版(在瀏覽器上使用)和PC版(下載電腦軟件)兩種
網(wǎng)頁版入口 #
點(diǎn)擊商家后臺右上角“客服服務(wù)”進(jìn)入飛鴿IM,即可回復(fù)前來在線咨詢的消費(fèi)者。

二、開通子賬號IM權(quán)限 #2.1 子賬號權(quán)限開通 #
操作路徑:商家后臺(主賬號登陸)-店鋪-子賬號管理;新建or編輯員工時,勾選上“開通IM客服權(quán)限”即可


2.2 子賬號昵稱修改 #
操作路徑:商家后臺(主賬號登陸)-店鋪-子賬號管理;點(diǎn)擊“編輯”,修改“員工姓名”,保存即可
備注:主賬號昵稱不可修改,默認(rèn)為注冊店鋪時填寫的“管理人姓名”


三、網(wǎng)頁版飛鴿特殊操作 #3.1 打開消息提醒 #
使用谷歌瀏覽器登陸商家后臺,點(diǎn)擊商家后臺右上角“客服服務(wù)”進(jìn)入飛鴿IM
按下圖序號順序操作:
依次點(diǎn)擊:“小鎖圖標(biāo)”——“網(wǎng)站設(shè)置”找到“通知”選項(xiàng),選擇“允許”往下滑動,找到“聲音”選項(xiàng),選擇“允許”點(diǎn)擊頭像,選擇“在線”狀態(tài);(“忙碌”狀態(tài)無法接收消息)




網(wǎng)頁版與PC版飛鴿目前功能完全一致,區(qū)別在于PC版系統(tǒng)更加穩(wěn)定,并且提示彈窗以及提示聲音更明顯。
接待客戶數(shù)設(shè)置(接待人數(shù)) #
操作路徑:點(diǎn)擊【頭像】-調(diào)整【接待人數(shù)】
數(shù)量限制:最多支持設(shè)置50人,最少1人

主賬號可以看到子賬號的“接待客戶數(shù)”(操作路徑:【設(shè)置】-【客服設(shè)置】),但不能修改;如需修改,用子賬號登陸飛鴿,調(diào)整【接待人數(shù)】
主賬號頁面示例圖:

子賬號可以無法看到其他賬號的“接待客戶數(shù)”(【設(shè)置】中沒有【客服設(shè)置】tab)
子賬號頁面示例圖:

4.1.2 客服分配邏輯 #
按空閑率分配,即誰的接待能力剩余占比最多就先分配給誰
空閑率計算方式舉例:比如說客服設(shè)置的最大接待人數(shù)=10人,當(dāng)前接待是2人,空閑率=(10-2)/10=80%空閑率一樣的時候,隨機(jī)分配場景舉例:A客服設(shè)置的最大接待人數(shù)=10人,當(dāng)前接待是2人,空閑率=(10-2)/10=80%B客服設(shè)置的最大接待人數(shù)=30人,當(dāng)前接待是3人,空閑率=(30-3)/30=90%因此,此時分配給B
4.1.3 排隊(duì)等待&接入規(guī)則 #
4.1.3.1 排隊(duì)等待情況
如下兩種狀態(tài)有任何一種時,消費(fèi)者咨詢會進(jìn)入排隊(duì):
當(dāng)前咨詢?nèi)藬?shù)超過所有客服的“接待客戶數(shù)”之和時,超出的消費(fèi)者咨詢會進(jìn)入排隊(duì);當(dāng)所有客服狀態(tài)均為忙碌或不在線時,消費(fèi)者咨詢會進(jìn)入排隊(duì)

當(dāng)以上兩種狀態(tài)都解除之后,系統(tǒng)會開始將消費(fèi)者咨詢分配給客服
4.1.3.2 排隊(duì)接入規(guī)則【僅主賬號可設(shè)置】
兩種排隊(duì)接入規(guī)則任選:
先排隊(duì)用戶先接入:適用于普遍都是新進(jìn)咨詢的場景后排隊(duì)用戶先接入:有大量遺留咨詢未回復(fù)(消費(fèi)者已離開),想先接待新進(jìn)咨詢時可選用

4.1.4 會話計時 #
計時表示商家多長時間沒有回復(fù)消費(fèi)者消息了
具體計時邏輯如下:
1、分配人工客服時開始計時
2、商家回復(fù)后計時停止
3、后續(xù)消費(fèi)者每次發(fā)來消息時,都會重新顯示計時

4.1.5 轉(zhuǎn)接客服 #
在當(dāng)前會話對話框,點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)接客服】,可根據(jù)需求將當(dāng)前對話轉(zhuǎn)移至對應(yīng)客服。

4.1.6 查看訂單/商品信息 #
當(dāng)前會話or歷史會話,與消費(fèi)者的聊天界面中,會顯示該名消費(fèi)者的訂單信息、商品信息。
訂單信息:會把消費(fèi)者在這個店鋪的所有訂單展示出來

商品信息

4.1.7 推薦店鋪商品 #
點(diǎn)擊【商品】,搜索需要發(fā)送的商品名稱,點(diǎn)擊“發(fā)送商品鏈接”即可。



4.1.8 結(jié)束會話&歷史會話 #
1、與消費(fèi)者溝通完后,需要點(diǎn)擊“結(jié)束會話”按鈕;否則會占用“接待客戶數(shù)”的名額,導(dǎo)致排隊(duì)中的消費(fèi)者消息無法進(jìn)入;結(jié)束的會話,會收錄到“歷史會話”tab中

2、如果15分鐘內(nèi)消費(fèi)者沒有新消息回復(fù),系統(tǒng)自動結(jié)束會話,并收錄到“歷史會話”tab中(如果是商家客服15分鐘內(nèi)沒有回復(fù)消費(fèi)者,不會自動結(jié)束會話)
3、結(jié)束會話后,商家點(diǎn)擊“歷史會話”tab,可以找到該會話,72小時內(nèi)支持繼續(xù)回復(fù);大于72小時無法回復(fù)

4、結(jié)束會話后,消費(fèi)者再次發(fā)消息時,會重新分配客服
4.1.9 主動發(fā)起會話 #
搜索訂單號或用戶昵稱,可主動向30天內(nèi)產(chǎn)生訂單的消費(fèi)者發(fā)起會話。

4.1.10 評價功能 #4.1.10.1 消費(fèi)者主動評價 #
消費(fèi)者點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的“+”號,即可看到“服務(wù)評價”tab,點(diǎn)擊即可看到評價卡,評價卡默認(rèn)沒有星級選擇,由消費(fèi)者自主點(diǎn)擊評價;評價完成后,會顯示“感謝您對客服XX的評價”




4.1.10.2 商家邀請評價 #
商家端樣式
在對話框中點(diǎn)擊【邀請評價】按鈕,立即發(fā)出,界面顯示”評價邀請已發(fā)出“的提示;消費(fèi)者即可看到評價卡

用戶端樣式
消費(fèi)者看到評價卡,評價卡默認(rèn)沒有星級選擇,由消費(fèi)者自主點(diǎn)擊評價;評價完成后,會顯示“感謝您對客服XX的評價”



在當(dāng)前會話對話框,點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)接客服】,可根據(jù)需求將當(dāng)前對話轉(zhuǎn)移至對應(yīng)客服。
1. 打開抖店管理后臺,進(jìn)入“訂單管理”頁面。
2. 找到要查詢的訂單,點(diǎn)擊進(jìn)入訂單詳情頁。
3. 在訂單詳情頁的“收貨人信息”欄中,可以查看到客戶修改后的收貨地址及聯(lián)系方式。
結(jié)論:可以在訂單詳情頁的“收貨人信息”欄中查看客戶修改的地址。
飛鴿客服工作臺的界面簡潔直觀,操作便捷。客服人員可以輕松管理和回復(fù)大量用戶消息,確保高效的服務(wù)質(zhì)量。此外,工作臺還提供統(tǒng)計分析功能,幫助客服團(tuán)隊(duì)了解用戶需求、解決痛點(diǎn),并優(yōu)化客戶服務(wù)流程。飛鴿客服工作臺對于抖音平臺來說是一個重要的工具,為用戶提供了更好的溝通和支持渠道。
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