《人事檔案管理制度》制定人事檔案管理制度是非常重要的，它能夠管理每一個員工的各種檔案和各種權(quán)限，讓人事制度能夠順利的流轉(zhuǎn)，同時記錄了一個個員工的經(jīng)歷和工作記錄獎懲等，下面為大家?guī)�來人事檔案管理制度。

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(一)檔案管理實行專員責任制,對檔案實行密級管理,由人事專員負責保管與整理。

    (二)人事檔案制度基本內(nèi)容 

    人事檔案分為掛靠在高新人才中心的員工正式檔案和公司內(nèi)部自建檔案。

    1、掛靠在高新人才中心的員工正式檔案的轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入

    ①轉(zhuǎn)入

由調(diào)入員工憑公司《錄用通知》到高新人才中心開出《調(diào)檔函》,到該員工原檔案所在地將檔案調(diào)出,并及時將檔案轉(zhuǎn)入高新人才中心。

    ②轉(zhuǎn)出

員工離職后及時到高新人才辦理該員工檔案的轉(zhuǎn)出。

    ③在轉(zhuǎn)遞中應遵循保密原則,不得中途拆封涂改。

    2、公司內(nèi)部自建檔案分為員工檔案,管理人員檔案,離職員工檔案,應聘者檔案，人事證件檔案,文書檔案(人事政策性通知及資料,含月度考勤結(jié)果),絕密檔案。

    ①員工檔案按類，按部門進行存放

    員工檔案主要應包含:各類履歷表、員工登記表、個人簡歷材料、學歷、學位、成績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材料;技術(shù)證，上崗證,專業(yè)技術(shù)職務任職資格審批表(申報表),聘任專業(yè)技術(shù)職務審批表,晉升專業(yè)技術(shù)職務(職稱)審批表;員工創(chuàng)造發(fā)明,科研成果,譯著,有重大影響的論文等;參加黨,團材料;獎勵材料;處分材料;其它可供組織參考有保持價值的材料;體檢表,有殘疾,殘廢等級記錄材料,結(jié)婚,離婚報告和有關(guān)材料,獨生子女待審批表,死亡證明書,非正常死亡的調(diào)查報告等材料。

    ②檔案密級: 

    文書檔案(人事政策性通知及資料,含月度考勤結(jié)果),應聘者檔案屬一級檔案;解聘人員檔案,試用期員工檔案,正式員工檔案屬二級檔案;管理人員檔案,人事證件檔案屬三級檔案;年度《部門崗位規(guī)劃表》,考評結(jié)果,《調(diào)資審批表》及每季度更新存檔的《員工花名冊》《員工工號表》,聘任結(jié)果,《員工工資表》等屬絕密檔案。

    ③檔案查閱: 

    凡因提資,提拔考核,任免,調(diào)動,政審,組織處理,入黨,出國,晉升職稱,改變福利待遇,退休等工作要求,可查閱人事檔案。查閱人事檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。

    (三)出具證明材料

    1、證明材料包括人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料和人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨,入團,提升,降職,調(diào)職,招工,出國,離職等。

   2、出具證明材料的手續(xù):單位,部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續(xù):首先,說明要求出具證明材料的理由;其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審閱,加蓋公章,然后登記,發(fā)出。

相關(guān)說明

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。

人事檔案在新的市場形勢下，由于社會治理及企業(yè)管理內(nèi)容和要求的變化，人事檔案的內(nèi)容也相應發(fā)生了巨大的變化，需要在新的板塊中加以升級和更新。